Sąd Najwyższy uchylił wyrok zasądzający na rzecz dwóch pracownic cywilnych Straży Granicznej ryczałty w walucie obcej za pracę na przejściu granicznym po stronie niemieckiej i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Uznał, że samo codzienne przekraczanie granicy w celu dojazdu do stałego miejsca pracy nie stanowi „wielokrotnych podróży służbowych za granicę” w rozumieniu § 14 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r. Praca powódek była wykonywana stale w określonym miejscu wynikającym z umowy o pracę, bez osobnego polecenia wykonania zadania i bez wyznaczenia terminu, więc nie była podróżą służbową. SN podkreślił też, że sytuacja pracowników cywilnych może różnić się od sytuacji funkcjonariuszy Straży Granicznej, którzy nie są pracownikami w rozumieniu Kodeksu pracy. Sprawa wymagała jednak ponownego rozpoznania, ponieważ sąd niższej instancji nie ustalił, czy wypłacany wcześniej ryczałt nie stał się elementem treści stosunku pracy wymagającym wypowiedzenia zmieniającego.
Kluczowe kwestie prawne:
·czy praca wykonywana stale za granicą w stałym miejscu pracy jest podróżą służbową
·czy § 14 zarządzenia o dietach i ryczałtach za podróże służbowe za granicą ma zastosowanie do pracowników cywilnych zatrudnionych na stałe na przejściu granicznym
·czy wcześniejsza wypłata ryczałtu mogła stać się elementem treści stosunku pracy wymagającym wypowiedzenia zmieniającego
·różnica między statusem pracowników cywilnych a funkcjonariuszy Straży Granicznej w zakresie świadczeń za pracę za granicą
Wygenerowane przez AI, może zawierać błędy.
Wyrok z dnia 3 kwietnia 2001 r.
I PKN 765/00
Do pracownika, który z mocy umowy o pracę wykonuje stale pracę w
określonym miejscu (miejscowości) za granicą, bez osobnego wyznaczenia mu
przez pracodawcę zadania i terminu jego wykonania w tym miejscu, nie ma za-
stosowania § 14 zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 grud-
nia 1994 r. w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych
poza granicami kraju (M.P. z 1995 r. Nr 1, poz. 10 ze zm.), gdyż regularne uda-
wanie się przez niego do tego miejsca i wykonywanie w nim pracy nie mieści
się w pojęciu odbywania wielokrotnych podróży służbowych za granicą.
Przewodniczący SSN Walerian Sanetra (sprawozdawca), Sędziowie SN:
Józef Iwulski, Roman Kuczyński.
Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu w dniu 3 kwietnia 2001 r. sprawy z powódz-
twa Sylwii K. i Krystyny M. przeciwko P. Oddziałowi Straży Granicznej w S. o zapłatę,
na skutek kasacji strony pozwanej od wyroku Sądu Okręgowego-Sądu Pracy i Ubez-
pieczeń Społecznych w Szczecinie z dnia 26 kwietnia 2000 r. [...]
u c h y l i ł zaskarżony wyrok i przekazał sprawę Sądowi Okręgowemu-Są-
dowi Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie do ponownego rozpoznania i
orzeczenia o kosztach postępowania kasacyjnego.
U z a s a d n i e n i e
W imieniu pozwanego P. Oddziału Straży Granicznej w S., wniesiona została
kasacja od wyroku Sądu Okręgowego-Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w
Szczecinie z dnia 26 kwietnia 2000 r. [...], którym oddalono jego apelację od wyroku
Sądu Rejonowego-Sądu Pracy w Szczecinie z dnia 8 lutego 2000 r. [...].
Powódki Sylwia K. i Krystyna M. wniosły o zasądzenie od P. Oddziału Straży
Granicznej w S. odpowiednio kwot 4.363,30 DM i 3.936,60 DM wraz z ustawowymi
odsetkami, kosztami procesu oraz kosztami zastępstwa procesowego w kwocie
2
3.000 zł na rzecz każdej z powódek. Sąd Pracy uwzględniając żądania powódek w
całości, ustalił, że powódka Krystyna M. była pracownikiem cywilnym pozwanego od
dnia 22 stycznia 1990 r. Od dnia 1 czerwca 1991 r. została zatrudniona w Granicznej
Placówce Kontrolnej w K.D. na podstawie umowy o pracę na czas nie określony na
stanowisku starszego referenta. Powódka Sylwia K. była pracownikiem cywilnym
pozwanego od dnia 15 czerwca 1994 r. na stanowisku starszego referenta w Gra-
nicznej Placówce Kontrolnej w K.D. na podstawie umowy o pracę na czas nie okre-
ślony. Przejście graniczne w K.D. znajduje się na terenie Niemiec. Powódki każdora-
zowo zgłaszając się do pracy musiały przekroczyć granicę państwa. Wszyscy pra-
cownicy na przejściach granicznych położonych po stronie niemieckiej otrzymywali
ryczałt na podstawie zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego Straży Granicznej z
dnia 15 października 1991 r., wydanego na podstawie art. 6 uchwały z dnia 12 paź-
dziernika 1990 r. w związku z § 22 uchwały nr 102 Rady Ministrów z dnia 24 czerwca
1985 r. w sprawie pokrywania kosztów podróży służbowych poza granicami kraju
(M.P. Nr 20, poz. 154 ze zm.). Na tej podstawie powódki otrzymywały obok wyna-
grodzenia diety. Diety wypłacano w markach niemieckich. Przeznaczone były one na
zakup posiłków na terenie państwa, na którym dokonywano czynności. Dla pracow-
ników pozwanego w K.D. prowadzono wykaz czasu pracy na podstawie książki
służby granicznej. Do dnia 31 stycznia 1995 r. na podstawie zapotrzebowań składa-
nych do Komendy Głównej przez P. Oddział Straży Granicznej, strona pozwana
otrzymywała limit finansowy na zakup marek niemieckich, które były wypłacane pra-
cownikom. Od dnia 1 lutego 1995 r. zaprzestano przekazywania limitu. W związku z
tym zaprzestano wypłacania marek niemieckich. Wysokość diet pracowników wyli-
czana była na podstawie książki służby granicznej przez kierownika zmiany. Po-
wódka Sylwia K. była pracownikiem strony pozwanej do dnia 15 grudnia 1996 r.
Stosunek pracy ustał na mocy porozumienia stron. Powódka Krystyna M. była pra-
cownikiem strony pozwanej do stycznia 1998 r., a umowa rozwiązała się w związku z
jej przejściem na rentę.
Rozstrzygając sprawę Sąd Pracy stwierdził, iż zgodnie z § 1 ust. 2 zarządze-
nia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 grudnia 1994 r. w sprawie diet i in-
nych należności z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju (M.P. z 1995 r. Nr
1, poz. 10 ze zm.) podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju jest wykony-
wanie zadania w terminie i państwie określonym przez zakład pracy. Paragraf 14
wskazanego zarządzenia przewiduje, iż pracownikom wchodzącym w skład drużyn
3
kolejowych, pocztowych, obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów,
pojazdów samochodowych i innym pracownikom odbywającym wielokrotne podróże
służbowe za granicę przysługuje ryczałt w walucie obcej na pokrycie kosztów wyży-
wienia i innych drobnych wydatków, noclegów, dojazdów i przejazdów środkami ko-
munikacji miejscowej w wysokości ustalonej przez kierownika zakładu pracy. Przepis
ten nie przewiduje możliwości nieustalenia tego ryczałtu. Do powódek jako pracowni-
ków cywilnych Straży Granicznej mają zastosowanie przepisy powołanego zarzą-
dzenia. Skoro powódki, idąc do pracy na przejście graniczne w K.D., każdorazowo
musiały przekroczyć granicę państwa, to sytuacja ta odpowiada zakresowi unormo-
wania § 14 tego zarządzenia.
Sąd drugiej instancji przyjął, że apelacja strony pozwanej nie zasługuje na
uwzględnienie, uznając, iż stan faktyczny ustalony przez Sąd Pracy nie budzi wątpli-
wości. W ocenie Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Sąd Pracy rozstrzygając
sprawę słusznie zastosował zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29
grudnia 1994 r. Powódki, zatrudnione na stanowiskach starszych referentek, wykony-
wały bowiem swe czynności służbowe na terytorium Niemiec, gdyż każdorazowo
udając się do pracy przekraczały granicę państwa, a zatem ma wobec nich zastoso-
wanie przepis § 14 tego zarządzenia. Sąd Pracy prawidłowo ustalił, że przekroczenie
granicy państwa przez powódki udające się na swój posterunek położony już na te-
rytorium niemieckim, wyczerpuje pojęcie „wielokrotnego odbywania podróży za gra-
nicę”. Tam bowiem znajdowało się ich miejsce pracy, wskazane w umowie o pracę.
Tego typu sytuacje przewiduje właśnie § 14 zarządzenia. Sąd drugiej instancji
stwierdził, że u podstaw przepisu § 14 zarządzenia z dnia 29 grudnia 1994 r. leży
przeświadczenie, iż polscy pracownicy wykonujący pracę za granicą, powinni dyspo-
nować pewną kwotą w walucie obcej na pokrycie niezbędnych drobnych wydatków.
Zarządzenie pozostawia wysokość ryczałtu do ustalenia kierownikowi zakładu pracy,
który mając na uwadze specyfikę pracy podległych mu pracowników, powinien usta-
lić ich konkretne potrzeby. Sąd uznał, że przepis § 14 zarządzenia „nie przewiduje
natomiast możliwości nieustalenia takiego ryczałtu, bowiem w razie jego braku zasto-
sowanie znajdują przepisy zarządzenia określające płatność diet”. Zdaniem Sądu
Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Sąd Pracy trafnie zatem wywiódł, że roszczenia
powódek były zasadne. Pozwany nie kwestionował bynajmniej wysokości należności
powódek z tytułu ryczałtu przewidzianego § 14 zarządzenia z dnia 29 grudnia 1994
4
r., które sam każdorazowo określał, a powódki na rozprawie przed Sądem Pracy z
wyliczeniem tym się zgodziły.
Sąd drugiej instancji nie podzielił przy tym stanowiska skarżącego, jakoby za-
sądzenie spornego ryczałtu na rzecz powódek - pracownic cywilnych - stało w
sprzeczności z ogólnie przyjętą zasadą sprawiedliwości, dlatego że zgodnie z wyro-
kiem NSA w Warszawie z dnia 20 listopada 1998 r., II SA 946/98, oddalającym
skargę funkcjonariuszy Straży Granicznej w S. na decyzję Komendanta Głównego
Straży Granicznej w sprawie odmowy wypłaty ryczałtu w walucie obcej od dnia 1 lu-
tego 1995 r., ryczałty te nie przysługują funkcjonariuszom Straży Granicznej pełnią-
cym służbę kontrolną na przejściu granicznym w K.D. Powyższe orzeczenie nie jest
bowiem wiążące dla sądów rozstrzygających spór w rozpatrywanej sprawie. Wynika
to z treści art. 11 KPC, według którego jedynie ustalenie wydanego w postępowaniu
karnym prawomocnego wyroku skazującego co do popełnienia przestępstwa, wiążą
sąd w postępowaniu cywilnym. W ocenie Sądu drugiej instancji, ponieważ roszczenia
powódek - pracownic cywilnych strony pozwanej - są zasadne, powinna ona je za-
spokoić bez względu na to, „jak kształtuje się aktualnie sytuacja prawna innej grupy
jego pracowników - funkcjonariuszy S.G. - zatrudnionych na tym przejściu granicz-
nym”.
W skardze kasacyjnej strona pozwana zaskarżonemu nią wyrokowi zarzuciła
naruszenie prawa materialnego przez błędną wykładnię i niewłaściwe zastosowanie
§ 14 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r. w sprawie diet i innych należności z tytułu po-
dróży służbowych poza granicami kraju.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna ma usprawiedliwioną podstawę i skutkiem tego została
uwzględniona. W szczególności trafnie w niej podniesiono, że podróży służbowej za
granicę, o której mowa w § 14 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r., odbywanej przez
pracowników wchodzących w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych, obsługi
wagonów sypialnych itp. nie można utożsamiać z pracą wykonywaną na przejściach
granicznych położonych po stronie niemieckiej. Przekraczanie granicy przez pracow-
ników nie jest równoznaczne z odbywaniem przez nich podróży służbowej. W przy-
padku powódek przekraczanie granicy wynikało ze swoistości ich pracy kontrolerskiej
oraz położenia pomieszczeń pracowniczych po stronie niemieckiej. Słusznie więc
5
strona pozwana podnosi w kasacji, że brak jest podstaw do przyjęcie, że powódki
dokonując czynności pracowniczych wykonywały je w podróży służbowej, bowiem
GPK w K.D. był ich stałym miejscem pracy określonym w umowie o pracę (umowa ta
nie przewidywała przy tym dodatkowych świadczeń z tytułu wykonywania pracy za
granicą). W uzasadnieniu kasacji dodatkowo zwrócono uwagę, że pracownikom wy-
konującym te same zadania na innych przejściach granicznych, na których pomiesz-
czenia kontrolne znajdują się po stronie polskiej, żadne dodatkowe świadczenia nie
są przyznawane, pomimo tego, że pracownicy na przejściach znajdujących się za-
równo po stronie polskiej jak i niemieckiej wykonują takie same czynności.
W myśl § 14 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r.(podobnie jak i § 14 zarządzenia
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie zasad ustalania
oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej
poza granicami kraju, M. P. Nr 34, poz. 346 ze zm., a także § 14 rozporządzenia Mi-
nistra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 3 lipca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz
wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych
poza granicami kraju, Dz.U. Nr 89, poz. 568 ze zm., które ostatnio zostało zastąpione
przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2001 r. w
sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących
pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, Dz.U. Nr 50, poz.
525), pracownikom wchodzącym w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych,
obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów oraz pojazdów samocho-
dowych, konwojentom pociągów i innym pracownikom odbywającym wielokrotne po-
dróże służbowe za granicę przysługuje ryczałt w walucie obcej na pokrycie określo-
nych kosztów. W zarządzeniu z 29 grudnia 1994 r. nie wyjaśnia się przy tym co nale-
ży rozumieć pod pojęciem „odbywania wielokrotnych podróży służbowych za grani-
cę”. Redakcja § 14 tego zarządzenia skłania do wniosku, iż zasadniczo idzie o przy-
padki podobne do wyraźnie wyliczonych w tym przepisie, a te charakteryzują się tym,
iż wykonywanie zadania przez pracownika za granicą kraju połączone jest z jego
ciągłym przemieszczaniem się. Ważniejsze jednakże jest to, że wielokrotne przeby-
wanie za granicą ma stanowić podróż służbową, a nie po prostu wielokrotną podróż
za granicę, czy regularne udawanie się do miejsca pracy znajdującego się za grani-
cą, czy też tzw. obywanie drogi do pracy, z tą jedynie różnicą, że miejsce jej wyko-
nywania znajduje się za granicą. W myśl § 1 ust. 2 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r.
podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju jest wykonywanie zadania w ter-
6
minie i w państwie określonym przez zakład pracy. Wynika stąd, że by mówić o po-
dróży służbowej zakład pracy (pracodawca) musi określić zadanie do wykonania i
termin jego wykonania. Idzie w tym wypadku o decyzję zakładu pracy (pracodawcy),
a nie o rozstrzygnięcie stron umowy o pracę, które określają w niej rodzaj wykony-
wanej pracy (a nie konkretne zadanie) oraz miejsce jej stałego wykonywania (a nie
wykonywania określonych czynności w określonym terminie, jak jest to w przypadku
podróży służbowej). Przy wyjaśnianiu sposobu rozumienia terminu „podróż służbowa
odbywana poza granicami kraju” i tym samym także zwrotu „odbywanie wielokrot-
nych podróży służbowych za granicę,” nie można przy tym zupełnie odrywać się od
tego jak definiowana jest w przepisach podróż służbowa, która nie ma charakteru
zagranicznego. W myśl § 1 ust. 2 zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 14 sierpnia 1990 r. w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbo-
wych na obszarze kraju (Dz.U. Nr 32, poz. 257 ze zm.) przez podróż służbową rozu-
mie się wykonywanie zadania określonego przez zakład pracy poza miejscowością,
w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika, w terminie i miejscu określonym
w poleceniu wyjazdu służbowego. Podobne ujęcie znalazło się ostatnio także w Ko-
deksie pracy w dodanym przez ustawę z dnia 22 grudnia 2000 r. o zmianie niektó-
rych upoważnień ustawowych do wydawania aktów normatywnych oraz o zmianie
niektórych ustaw (Dz.U. Nr 120, poz. 1268) art. 775
§ 2, w myśl którego pracownikowi
wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w
której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługuje
zwrot kosztów związanych z podróżą służbową. Prowadzi to do wniosku, że gdy w §
1 ust. 2 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r. mowa jest o zadaniu i terminie jego wyko-
nania to oznacza to zadanie określone odrębnie i o charakterze przejściowym (cza-
sowym), które nie wynika wprost z umowy o pracę i ma być wykonywane poza miej-
scem (miejscowością) w niej wskazanym (poza stałym miejscem pracy). Wykonywa-
nie pracy (udawanie się do niej) przez powódki na przejściu granicznym po stronie
niemieckiej wynikało z umowy o pracę i nie polegało na realizowaniu przez nie od-
rębnego zadania (zadań) określonego osobno przez zakład pracy (pracodawcę) ze
wskazaniem terminu jego (ich) realizacji. W konsekwencji nie stanowiło ono podróży
służbowej w rozumieniu § 1 ust. 2 zarządzenia z 29 grudnia 1994 r., a tym samym
nie miał do nich zastosowania § 14 tego zarządzenia. Do pracowników, którzy z
mocy zawartej umowy o pracę wykonują stale pracę w określonym miejscu (miej-
scowości) wskazanym poza granicami kraju (w granicznym punkcie kontrolnym po
7
stronie niemieckiej), bez osobnego wyznaczania im zadania i terminu jego wykona-
nia w tym miejscu przez pracodawcę, nie ma zastosowania § 14 zarządzenia z 29
grudnia 1994 r., gdyż regularne udawanie się przez nich do tego miejsca i wykony-
wanie w nim pracy wynikającej z umowy o pracę nie mieści się w pojęciu „odbywania
wielokrotnych podróży służbowych za granicę” w rozumieniu tego przepisu. Tym
samym Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych nie miał podstaw - jak to uczynił - do
zastosowania tego przepisu do żądań powódek.
Zakres uprawnień pracowniczych może zostać poszerzony w stosunku do
tego co wynika z przepisów prawa pracy (art. 18 KP). Możliwe jest więc przyjęcie
korzystniejszych dla pracownika rozstrzygnięć w zakresie pojmowania podróży służ-
bowej i świadczeń z nią związanych niż wynika to z przepisów prawa pracy. Inaczej
kwestia ta ma się w przypadku osób, które należą do kręgu funkcjonariuszy publicz-
nych nie mających statusu pracowniczego, tak jak jest to w przypadku funkcjonariu-
szy Straży Granicznej. Przepis art. 18 KP - ponieważ nie są oni pracownikami - nie
ma do nich zastosowania, co oznacza, iż ich uprawnienia nie mogą być w sposób
indywidualny kształtowane korzystniej od tego co wynika z ustawy i aktów wykonaw-
czych normujących ich status prawny. Oznacza to także, że również w zakresie
świadczeń z tytułu zagranicznej podróży służbowej (w tym także w zakresie sposobu
jej definiowania) mogą istnieć różnice między cywilnymi (umownymi) pracownikami
Straży Granicznej a jej funkcjonariuszami, którzy pracownikami nie są, choć pozo-
stają w tzw. niepracowniczym zatrudnieniu o charakterze administracyjnoprawnym.
O tyle też bezzasadne jest odwoływanie się w uzasadnieniu kasacji do wyroku NSA z
dnia 20 listopada 1998 r., II S.A. 946/98, którym oddalono skargę funkcjonariuszy
Straży Granicznej z S. na decyzję Komendanta Głównego tej Straży, odmawiającą
wypłacenia im ryczałtów w walucie obcej z tytułu podróży służbowych za granicę.
Uprawnienia pracowników cywilnych (zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) i
funkcjonariuszy Straży Granicznej - wbrew temu co sugeruje kasacja - mogą się od
siebie różnić pomimo tego, iż mogą oni pełnić swoją pracę (swoją służbę) na tym
samym przejściu granicznym i wykonywać podobne czynności, a stanowiąca konse-
kwencje tego różnica w zapadających rozstrzygnięciach sądowych nie jest - jak chce
tego kasacja - świadectwem niejednolitości orzecznictwa sądowego. Należy przy tym
zwrócić uwagę, iż inny jest mechanizm zmiany treści umownego stosunku pracy, a
innym regułom poddane są zmiany dokonywane w niepracowniczych stosunkach
służbowych. Niekorzystna dla pracownika zmiana jego umownego stosunku pracy
8
rodzi konieczność wypowiedzenia warunków pracy i płacy, co wymaga rozważenia,
czy również w przypadku powódek ten tryb zmiany treści ich stosunków pracy nie
powinien mieć zastosowania, jeżeliby się okazało, że wypłacany im wcześniej przez
stronę pozwaną ryczałt stał się elementem ich stosunków pracy z woli ich stron.
Ponieważ jednakże kasacyjny zarzut naruszenia § 14 zarządzenia z 29 grud-
nia 1994 r. okazał się zasadny, a w kwestii ewentualnej konieczności wypowiedzenia
warunków pracy i płacy powódkom (w części dotyczącej wypłacanego im wcześniej
ryczałtu) brak jest ustaleń procesowych, stosownie do art. 39313
§ 1 KPC, Sąd Naj-
wyższy orzekł jak w sentencji wyroku.
========================================