Sprawa dotyczyła wniosku powoda o zwrot kosztów dojazdu do sądu w sprawie o ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Sąd Okręgowy zasądził na jego rzecz 21 zł tytułem kosztów procesu, uznając, że jako strona wygrywająca może żądać zwrotu kosztów dojazdu. Pozwany zaskarżył to postanowienie, wskazując m.in. na brak wniosku o koszty złożonego przed zamknięciem rozprawy, niedopuszczalność rozstrzygania przez sąd drugiej instancji o kosztach pierwszej instancji oraz błędne zastosowanie instytucji uzupełnienia wyroku. Sąd Najwyższy uwzględnił zażalenie i uchylił zaskarżone postanowienie, przekazując sprawę do ponownego rozpoznania. Podkreślił, że roszczenie o zwrot kosztów co do zasady wygasa, jeśli nie zgłoszono go przed zamknięciem rozprawy, ale w przypadku strony działającej bez profesjonalnego pełnomocnika sąd orzeka o kosztach z urzędu, choć strona powinna zasygnalizować ich poniesienie. SN wskazał też, że uzupełnienie wyroku może nastąpić tylko przez sąd, który wydał orzeczenie, na wniosek strony i w terminie dwutygodniowym, a w sprawie nie było jasne, którego wyroku dotyczył wniosek i czy był on dopuszczalny. Kluczowe było więc ustalenie, czy wniosek o koszty dotyczył orzeczenia pierwszej czy drugiej instancji oraz czy spełniono warunki z art. 351 k.p.c.
Kluczowe kwestie prawne:
·zwrot kosztów dojazdu strony do sądu jako element kosztów procesu
·wygaszenie roszczenia o zwrot kosztów przy braku zgłoszenia przed zamknięciem rozprawy
·obowiązek i tryb orzekania o kosztach procesu w każdej instancji
·dopuszczalność i zakres uzupełnienia wyroku na podstawie art. 351 k.p.c.
·rozróżnienie między uzupełnieniem wyroku a sprostowaniem orzeczenia
Wygenerowane przez AI, może zawierać błędy.
UZASADNIENIE
Sąd Okręgowy – Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w R.
postanowieniem z dnia 9 lutego 2011 r. zasądził od pozwanego R. E. D. C. Spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością w W. na rzecz powoda M. K. kwotę 21 złotych
tytułem zwrotu kosztów procesu.
W uzasadnieniu postanowienia wskazano, iż zasądzona kwota stanowi
równowartość kosztów dojazdu powoda do Sądu Rejonowego w R. środkami
2
komunikacji miejskiej w dniach 10 września 2010 r., 11 października 2010 r., 15
października 2010 r., 22 października 2010 r. i 14 grudnia 2010 r. Zwrot tychże
kosztów procesu przysługuje powodowi – jako stronie wygrywającej sprawę – z
mocy art. 351 § 1 i 2 oraz art. 109 k.p.c.
Na powyższe postanowienie zażalenie złożyła strona pozwana. Orzeczeniu
zarzucono rażące naruszenie przepisów postępowania:
-art. 98 § 1 w związku z art. 108 § 1 k.p.c. poprzez pominięcie przy wydawaniu
zaskarżonego postanowienia faktu braku wniosku powoda o zasądzenie kosztów
procesu przez zamknięciem rozprawy przed Sądem pierwszej instancji;
- art. 109 § 1 k.p.c. polegające na wydaniu przez Sąd drugiej instancji
rozstrzygnięcia w przedmiocie kosztów postępowania przed Sądem pierwszej
instancji i kosztów dojazdu do tego Sądu, a więc na kolejnym pogwałceniu zasady
instancyjności;
- art. 109 § 1 w związku z art. 50510
§ 2 k.p.c. polegające na pominięciu przy
wydawaniu rozstrzygnięcia kwestii, że w postępowaniu apelacyjnym w niniejszej
sprawie nie odbyła się żadna rozprawa;
- art. 109 § 1 k.p.c. polegające na przyjęciu, iż w sprawie rozpoznawanej na
posiedzeniu niejawnym istotna jest cena przejazdu środkiem komunikacji miejskiej;
- art. 109 § 2 k.p.c. polegające na przyjęciu, że celowe i niezbędne były dojazdy
powoda do Sądu pierwszej instancji w dniach wskazanych w uzasadnieniu
postanowienia, gdy tymczasem przed Sądem pierwszej instancji odbyła się tylko
jedna rozprawa – w dniu 11 października 2010 r i w tym dniu została ona
zamknięta;
- art. 351 § 1 k.p.c. polegające na wydaniu przez Sąd drugiej instancji
rozstrzygnięcia w przedmiocie uzupełnienia wyroku Sądu pierwszej instancji;
- art. 351 § 1 k.p.c. polegające na pominięciu przez Sąd drugiej instancji upływu
dwutygodniowego terminu zawitego do złożenia wniosku o uzupełnienie wyroku
przez pominięcie braku wniosku powoda o uzupełnienie wyroku Sądu pierwszej
instancji.
Żalący się wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia, odrzucenie
wniosku powoda o zwrot kosztów dojazdu w całości jako niedopuszczalnego i o
umorzenie postępowania w całości lub o uchylenie przedmiotowego orzeczenia w
3
całości i przekazanie sprawy Sądowi pierwszej instancji do ponownego
rozpoznania, przy czym w każdym przypadku z zasądzeniem na rzecz pozwanego
kosztów postępowania zażaleniowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego w
tymże postępowaniu według norm przepisanych i kosztów opłaty skarbowej od
pełnomocnictwa w kwocie 17 złotych.
W uzasadnieniu zażalenia podniesiono, że zaskarżone postanowienie
zapadło z rażącym naruszeniem powołanych przepisów, albowiem Sąd drugiej
instancji uzupełnił wyrok Sądy pierwszej instancji o rozstrzygnięcie o kosztach
postępowania, mimo iż roszczenia powoda w tym zakresie wygasły, skoro nie
złożył on spisu kosztów do momentu zamknięcia rozprawy bezpośrednio
poprzedzającej wydanie orzeczenia. Nadto zasądzone koszty dotyczą dojazdów
powoda do Sądu w dniach zarówno poprzedzających zamknięcie rozprawy jak i
następujących po tej dacie, co kłóci się z instytucją uzupełnienia wyroku. Sąd
drugiej instancji nie zauważył też, że apelacja została rozpoznana poza rozprawą, a
powód nie złożył odpowiedzi na tenże środek odwoławczy. W motywach
postanowienia nie wskazano również, kiedy powód wystąpił z wnioskiem o zwrot
kosztów przejazdu i to w sytuacji, gdy pisma tej treści nie doręczono stronie
przeciwnej.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Zażalenie zasługuje na uwzględnienie, aczkolwiek nie ze wszystkimi
zarzutami pozwanego można się zgodzić.
Ma rację żalący się zauważając, że zgodnie z art. 109 § 1 zdanie 1 k.p.c.
roszczenie o zwrot kosztów wygasa, jeśli strona najpóźniej przed zamknięciem
rozprawy bezpośrednio poprzedzającej wydanie orzeczenia nie złoży sądowi spisu
kosztów albo nie zgłosi wniosku o przyznanie kosztów według norm przepisanych.
W judykaturze podkreśla się, iż wspomniany spis kosztów powinien być złożony
przed zamknięciem rozprawy w poszczególnych instancjach pod rygorem utraty
roszczenia o ich zwrot. Skutku niedopełnienia tego obowiązku nie uchyla zaś
późniejsze złożenie ogólnego spisu kosztów za wszystkie instancje przed
4
zamknięciem rozprawy poprzedzającej wydanie ostatniego orzeczenia
(postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 25 października 1965 r., I CZ 96/65, LEX
nr 5897). Wspomniany spis kosztów winien przybrać postać oddzielnego pisma,
obejmującego wyliczenie poszczególnych pozycji wchodzących w skład ogólnej
sumy kosztów w danej instancji, a niezłożenie tak rozumianego spisu implikuje
przyznanie kosztów według norm przepisanych (wyrok Sądu Najwyższego z dnia
10 lipca 2002 r., II CKN 826/00, LEX nr 146172 oraz postanowienie z dnia 15
listopada 2002 r., II CK 134/02, LEX nr 77338). Uwadze pozwanego uszła jednak
regulacja art. 109 § 1 zdanie 2 k.p.c., w myśl której o kosztach należnych stronie
działające – jak w niniejszym przypadku - bez adwokata, radcy prawnego lub
rzecznika patentowego sąd orzeka z urzędu. Jednakże i w takiej sytuacji strona
powinna zasygnalizować sądowi fakt poniesienia owych kosztów (postanowienie
Sądu Najwyższego z dnia 14 grudnia 1972 r., I PZ 65/72, LEX nr 7198).
Warto podkreślić, że stosownie do art. 108 § 1 k.p.c. sąd rozstrzyga o
kosztach w każdym orzeczeniu kończącym sprawę w instancji. Z jednej strony
rozstrzygnięcie takie nie może więc zapaść przed wydaniem końcowego
orzeczenia (postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 21 lipca 1981 r., IV PZ 43/81,
OSNC 1982, nr 1, poz. 17), z drugiej zaś – rozstrzygnięcie takie jest obligatoryjne,
dotyczy postępowania w każdej instancji sądowej, powinno być zamieszczone w
sentencji wyroku lub postanowienia, a nie w jego uzasadnieniu, zaś brak owego
rozstrzygnięcia uprawnia stronę domagającą się zwrotu kosztów procesu do
wystąpienia z wnioskiem o uzupełnienie wyroku, skoro sąd nie orzekł o całości
żądania, tj. o zgłoszonym wniosku o przyznanie zwrotu kosztów procesu
(postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 15 lutego 1967 r., II CZ 144/66, OSNC
1967, nr 7 -8, poz. 144; z dnia 27 lipca 1971 r., II PZP 29/71, LEX nr 6971 i z dnia
26 września 1972 r., I CZ 113/72, LEX nr 7138).
Należy przy tym pamiętać, że jeśli sąd nie orzekł o całości żądania (np.
pominął rozstrzygnięcie o kosztach procesu), strona może złożyć wniosek o
uzupełnienie wyroku w trybie art. 351 § 1 k.p.c., natomiast nie przysługuje jej żaden
środek odwoławczy w tym przedmiocie z uwagi na brak substratu zaskarżenia
(postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 19 lipca 2006 r., I CZ 35/06, LEX nr
584195 oraz wyrok z dnia 28 kwietnia 2010 r., II UK 330/09, LEX nr 604220).
5
Pominięcie tej treści rozstrzygnięcia w sentencji orzeczenia daje przy tym
podstawę do uzupełnienia wyroku, a nie do sprostowania oczywistej jego
niedokładności w rozumieniu art. 350 k.p.c. (postanowienia Sądu Najwyższego z
dnia 21 lutego 1974 r., II CR 656/73, LEX nr 7413 i z dnia 28 października 2004 r.,
III CZ 92/04, LEX nr 602720).
Ta ostatnia uwaga jest zaś istotna o tyle, że w przeciwieństwie do regulacji
art. 350 k.p.c., która dopuszcza możliwość prostowania przez sąd z urzędu
niedokładności, błędów pisarskich albo rachunkowych lub innych oczywistych
omyłek, jakie zakradły się w wyroku (i to również w wyroku sądu niższej instancji),
przepisy art. 351 k.p.c., normujące instytucję uzupełnienia wyroku , nie stwarzają
takiej możliwości. Uzupełnienia wyroku dokonuje sąd, który go wydał, a czyni to
tylko na wniosek strony złożony w dwutygodniowym terminie od ogłoszenia
orzeczenia.
W rozpoznawanej sprawie to, że zaskarżone postanowienie stanowi
uzupełnienie wyroku sądowego o rozstrzygniecie o kosztach procesu, wynika z
faktu powołania w uzasadnieniu orzeczenia przepisu art. 351 k.p.c. Niestety tak
sentencja jak i uzasadnienie postanowienia nie precyzują, jaki wyrok (Sądu
pierwszej czy drugiej instancji) został w ten sposób uzupełniony. Tymczasem
wniosek powoda z dnia 8 lutego 2011 r., chociaż złożony w czternastodniowym
terminie od ogłoszenia wyroku Sądu Okręgowego - Sądu Pracy i Ubezpieczeń
Społecznych w R., obejmuje roszczenie o zwrot kosztów dojazdu do Sądu
Rejonowego w R. Koszty postępowania pierwszoinstancyjnego powinny zaś być
rozliczone w orzeczeniu kończącym postępowanie w tej właśnie instancji.
Pozostaje zatem rozważyć, jakiego wyroku dotyczy w istocie przedmiotowy
wniosek, a co za tym idzie – jaki Sąd powinien go rozpoznać po uprzednim
sprawdzeniu jego dopuszczalności w rozumieniu przepisów art. 351 k.p.c.
Mając powyższe na względzie, orzeczono stosownie do art. 39815
§ 1
zdanie 1 oraz art. 108 §2 w związku z art. 394¹ § 3 k.p.c.