Sprawa dotyczyła odrzucenia apelacji ZUS w postępowaniu o świadczenie przedemerytalne. Sąd Apelacyjny uznał, że wniosek o sporządzenie i doręczenie uzasadnienia wyroku został złożony przez pracownika oddziału ZUS bez skutecznego umocowania, więc nie przerwał biegu terminu do wniesienia apelacji. W konsekwencji apelację uznano za spóźnioną i odrzucono. Sąd Najwyższy uchylił to postanowienie, wskazując, że pracownicy oddziałów ZUS mogą być skutecznie pełnomocnikami procesowymi organu rentowego na podstawie art. 87 § 2 k.p.c., a oddział ZUS jako jednostka organizacyjna działa w ramach osobowości prawnej Zakładu. Wniosek o uzasadnienie oraz późniejsza apelacja podpisana przez zastępcę dyrektora oddziału były więc skuteczne. SN podkreślił, że termin do apelacji biegł od doręczenia uzasadnienia, a nie od ogłoszenia wyroku.
Kluczowe kwestie prawne:
·czy pracownik oddziału ZUS może skutecznie działać jako pełnomocnik procesowy organu rentowego
·czy wniosek o sporządzenie uzasadnienia złożony przez pracownika ZUS wywołuje skutek w postaci otwarcia terminu do apelacji
·czy apelacja ZUS została wniesiona w terminie
·zakres zastosowania art. 87 § 2 k.p.c. do jednostek organizacyjnych ZUS
Wygenerowane przez AI, może zawierać błędy.
Uzasadnienie
Sąd Okręgowy - Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych wyrokiem z 15
kwietnia 2011 r., z odwołania W. S. od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z
22 czerwca 2010 r. i 15 lutego 2011 r., zmienił zaskarżone decyzje i przyznał
Wiesławie Stępień prawo do świadczenia przedemerytalnego od 1 maja 2010 r.
W dniu 21 kwietnia 2011 r. zostało złożone pismo procesowe obejmujące
wniosek organu rentowego o sporządzenie uzasadnienia i doręczenie odpisu
wyroku wraz z uzasadnieniem. Wniosek ten został podpisany przez pracownika
ZUS II Oddziału – A. W., występującą w sprawie na podstawie pełnomocnictwa
procesowego udzielonego przez dyrektora tego Oddziału – M. O. Następnie 10
2
maja 2011 r. wpłynęła apelacja organu rentowego, sporządzona i podpisana przez
zastępcę dyrektora Oddziału S. F.
Sąd Apelacyjny– Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych postanowieniem z
23 listopada 2011 r., odrzucił apelację organu rentowego.
Sąd Apelacyjny stwierdził, że apelacja podlegała odrzuceniu jako wniesiona
po upływie ustawowego terminu.
Sąd Apelacyjny uznał, że pracownik ZUS II Oddziału nie miał upoważnienia
ustawowego do złożenia w imieniu organu rentowego wniosku o sporządzenie i
doręczenie uzasadnienia wyroku. Wniosek ten miał istotne znaczenie procesowe,
gdyż jego doręczenie określało początek biegu terminu do złożenia apelacji.
Ponieważ wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku został złożony przez
osobę nieuprawnioną, zatem doręczenie uzasadnienia organowi rentowemu nie
wywołało skutków prawnych w postaci otwarcia biegu terminu do wniesienia
apelacji. Apelacja powinna zostać złożona w terminie 21 dni od ogłoszenia
sentencji wyroku. Tymczasem apelacja organu rentowego została wniesiona po
upływie przepisanego terminu. Wyrok w sprawie został ogłoszony 15 kwietnia 2011
r., a bieg terminu do wniesienia apelacji upływał 6 maja 2011 r. Apelacja została
wniesiona 10 maja 2011 r., a zatem wyrok nie został zaskarżony w ustawowym
terminie.
Zażalenie na postanowienie Sądu Apelacyjnego o odrzuceniu apelacji złożył
w imieniu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddziału jego pełnomocnik (radca
prawny), zaskarżając postanowienie to w całości. Skarżący zarzucił naruszenie: art.
38 k.c. w związku z art. 331
§ 1 k.c., art. 73 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych, § 2 ust 2 pkt 1 statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 13 stycznia 2011 r. w sprawie nadania statutu Zakładowi Ubezpieczeń
Społecznych (Dz.U. Nr 18, poz. 93) przez przyjęcie, że zastępca dyrektora oddziału
nie jest upoważniony do reprezentowania oddziału, w tym do sporządzenia i
wniesienia apelacji. Skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia.
Pełnomocnik strony skarżącej podniósł, że zdaniem Sądu Apelacyjnego
prawo reprezentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przez pracownika oddziału,
w tym zastępcę dyrektora oddziału, nie wynika z przepisów regulujących strukturę
3
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, takie prawo posiada wyłącznie dyrektor
oddziału jako osoba nim kierująca. Zdaniem skarżącego, upoważnienie do
reprezentowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych może zostać udzielone
bezpośrednio każdemu pracownikowi przez Prezesa Zakładu, bądź jest udzielane
dyrektorowi oddziału, który ma prawo udzielenia upoważnienia dalszym
pracownikom, w tym zastępcy dyrektora i innym pracownikom. Osoby takie działają
nie w charakterze pełnomocnika procesowego, lecz „organu” oddziału, reprezentują
oddział w zakresie udzielonego pełnomocnictwa, ograniczonego do
reprezentowania oddziału w konkretnej sprawie sądowej. Prawo do reprezentacji
oddziału przez innego pracownika niczym nie różni się od prawa reprezentacji
przez dyrektora oddziału, przy czym prawo to może być udzielone przez Prezesa
Zakładu bezpośrednio lub za pośrednictwem dyrektora oddziału.
Uchwała Sądu Najwyższego z 13 października 2011 r., II UZP 6/11,
przyjmuje, że dotychczasowa praktyka sądowa dopuszczania do działania w
charakterze pełnomocników procesowych pracowników Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych wynikająca z wykładni art. 87 § 2 k.p.c. musi zostać uznana za
prawidłową do dnia podjęcia powyższej uchwały. Oznacza to, że w przypadku
udzielenia pracownikowi pełnomocnictwa procesowego przed datą podjęcia
uchwały kwestionowanie prawa do występowania w tym charakterze nie jest
możliwe.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Zażalenie jest uzasadnione, choć nie wszystkie przedstawione w nim
argumenty odnoszą się do sytuacji procesowej powstałej w rozpoznawanej sprawie
– złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku Sądu pierwszej instancji
przez pracownika oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznego, niebędącego
dyrektorem tego oddziału ani radcą prawnym.
Nie jest prawidłowy pogląd Sądu drugiej instancji, że pracownicy terenowych
jednostek organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie mogą
reprezentować tych jednostek przed sądami w sprawach z zakresu ubezpieczeń
społecznych nawet wtedy, gdy przedłożą pełnomocnictwo procesowe udzielone im
4
przez dyrektora oddziału z powołaniem się na pełnomocnictwo udzielone
dyrektorowi przez Prezesa Zakładu.
W niniejszej sprawie złożenie 21 kwietnia 2011 r. w imieniu organu
rentowego wniosku o sporządzenie uzasadnienia i doręczenie odpisu wyroku wraz
z uzasadnieniem podpisanego przez pracownika oddziału – A. W. było prawnie
skuteczne i otwarło możliwość wniesienia przez organ rentowy apelacji w terminie
14 dni od otrzymania odpisu wyroku z uzasadnieniem. Również wniesienie 10
maja 2011 r. w imieniu organu rentowego apelacji sporządzonej i podpisanej przez
zastępcę dyrektora oddziału – S. F. było prawnie skuteczne i nie uprawniało Sądu
Apelacyjnego do odrzucenia apelacji.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest państwową jednostką organizacyjną
posiadająca osobowość prawną (art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998
r. o systemie ubezpieczeń społecznych, jednolity tekst: Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz.
1585 ze zm.), w której skład wchodzą centrala oraz jednostki terenowe (art. 67 tej
ustawy). Oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które jako organizacyjne i
składowe części osoby prawnej wydają decyzje w sprawach z zakresu ubezpieczeń
społecznych, korzystają z kompetencji udzielonych im przez Prezesa Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, a zatem mogą udzielać pełnomocnictw procesowych
swoim pracownikom na podstawie art. 87 § 2 zdanie pierwsze k.p.c. Takie
stanowisko wyraził Sąd Najwyższy w dwóch uchwałach: z 24 stycznia 2012 r., III
UZP 3/11 oraz z 9 lutego 2012 r., I UZP 10/11 (niepublikowane), argumentując
między innymi, że to nie poszczególne oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
są odrębnymi organami rentowymi, ale korzystający z przymiotu osoby prawnej
Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W konsekwencji pracownicy składowych
(organizacyjnych) części tej osoby prawnej mogą być pełnomocnikami organów
rentowych (Zakładu i jego jednostek organizacyjnych), które wydają decyzje z
zakresu ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że pracownicy oddziałów Zakładu,
wydających decyzje w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych (art. 83
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), nawet niebędący radcami prawnymi
(profesjonalnymi pełnomocnikami procesowymi), mogą być na podstawie art. 87 §
2 zdanie pierwsze k.p.c. pełnomocnikami procesowymi Zakładu w sprawach z
odwołań od decyzji wydawanych przez jednostki organizacyjne Zakładu (oddziały).
5
Po podjęciu powołanych uchwał z 24 stycznia 2012 r., III UZP 3/11 oraz z 9 lutego
2012 r., I UZP 10/11, nie pojawiły się w orzecznictwie Sądu najwyższego odmienne
poglądy w kwestii możliwości ustanowienia pełnomocnikiem procesowym w
sprawie z zakresu ubezpieczeń społecznych pracownika oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, choćby nie był ani radcą prawnym, ani dyrektorem tego
oddziału.
W sprawie nie miała zastosowania uchwała powiększonego składu Sądu
Najwyższego z dnia 13 października 2011 r., II UZP 6/11 (LEX nr 951414, Biul. SN
2011, nr 10, s. 20), w której przyjęto, że pracownik Zakładu Emerytalno-Rentowego
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, niebędący radcą prawnym, nie
może być pełnomocnikiem procesowym Dyrektora tego Zakładu w sprawach z
zakresu ubezpieczeń społecznych (art. 87 § 1 i 2 k.p.c.). Uchwale tej nadano moc
zasady prawnej, jednak nie dotyczy ona Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W
uchwale tej Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że Dyrektor Zakładu Emerytalno-
Rentowego MSWiA, będący stroną w sprawie z zakresu ubezpieczeń społecznych,
nie ma osobowości prawnej i nie jest też przedsiębiorcą, nie może więc skutecznie
ustanowić swojego pracownika pełnomocnikiem procesowym, gdyż nie są
spełnione przesłanki art. 87 § 2 k.p.c. Inne uregulowania prawne odnoszą się do
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Organizację, zasady działania i finansowania
Zakładu określa - zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 6 - ustawa z dnia 13 października 1998
r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest
państwową jednostką organizacyjną i posiada osobowość prawną, o czym stanowi
art. 66 ust. 1 zdanie pierwsze tej ustawy. Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
może mieć zastosowanie art. 87 § 2 zdanie pierwsze k.p.c.
Zgodnie z art. 83 ust. 1, ust. 2 i ust. 5 ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych, decyzje w zakresie indywidualnych spraw wydaje Zakład
Ubezpieczeń Społecznych, a od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
przysługuje odwołanie do właściwego sądu według zasad określonych w
przepisach Kodeksu postępowania cywilnego. Odwołanie wnosi się na piśmie do
jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, która wydała decyzję,
lub do protokołu sporządzonego przez tę jednostkę. Przepisy Kodeksu
postępowania cywilnego stanowią, że zdolność sądową i procesową w sprawach z
6
zakresu ubezpieczeń społecznych ma organ rentowy (art. 460 § 1 k.p.c.). Przez
organy rentowe rozumie się jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych określone w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych,
właściwe do wydawania decyzji w sprawach świadczeń (art. 467 § 4 pkt 1 k.p.c.).
Samodzielność procesowa jednostki organizacyjnej Zakładu została
zaakcentowana w wyrokach Sądu Najwyższego z dnia 8 stycznia 2008 r., I UK
172/07 (OSNP 2009 nr 3-4, poz. 51) oraz z dnia 16 czerwca 2009 r., I UK 24/09
(LEX nr 518067).
Z analizy przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wynika, że
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest jednostką organizacyjną (osobą prawną),
która jako całość jest organem administracji publicznej (art. 66 ust. 4 ustawy).
Oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako części osoby prawnej, którą jest
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, nie mają samodzielnych zadań, niezależnych od
jego kompetencji. Zadania jednostek organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych są wprost emanacją zadań Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a
powołanie (wyodrębnienie) ich w strukturze Zakładu ma na celu jedynie
funkcjonalną decentralizację obsługi ubezpieczonych.
Wyjaśniając procesową pozycję Zakładu i jego jednostek organizacyjnych,
Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 13 września 2011 r., I UK 78/11 (LEX nr 1084699)
przyjął, że w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych zdolność sądową i
procesową mają, zgodnie z art. 460 § 1 in fine k.p.c., organy rentowe, przez które
rozumie się, między innymi, jednostki organizacyjne Zakładu określone w
przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, właściwe do wydawania decyzji w
sprawach świadczeń (art. 476 § 4 pkt 1 k.p.c.). Jednostkami tymi są terenowe
jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stanowiące jego
oddziały. Zdolność procesowa organu rentowego ma swoje oparcie bezpośrednio w
ustawie, a nie w pełnomocnictwie udzielonym przez Prezesa Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, a posiadanie przez organ rentowy zdolności procesowej oznacza
zdolność do dokonywania przez jednostkę organizacyjną będącą takim organem
wszystkich czynności procesowych (por. między innymi wyroki z dnia 8 stycznia
2008 r., I UK 172/08, OSNP 172/07, OSNP 2009 nr 3-4, poz. 51 oraz z dnia 16
czerwca 2009 r., I UK 24/09, LEX nr 518067). Dyrektor oddziału Zakładu
7
Ubezpieczeń Społecznych działa jako osoba uprawniona do działania w imieniu
organu rentowego (art. 460 § 1 k.p.c., art. 476 § 4 pkt 1 k.p.c. w związku z art. 67 §
1 k.p.c. i § 8 ust. 1 i ust. 2 statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w związku z
art. 67 ust. 1 pkt 2 i art. 74 ust. 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma osobowość prawną, a zatem przed
sądem mogą go reprezentować pracownicy, co wynika z art. 87 § 2 zdanie
pierwsze k.p.c. Zgodnie z treścią tego przepisu, pełnomocnikiem osoby prawnej
może być również pracownik tej jednostki albo jej organu nadrzędnego.
Biorąc powyższe pod uwagę, należy stwierdzić, że w sprawach z zakresu
ubezpieczeń społecznych stroną jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (będący
osobą prawną), który działa przez swoje oddziały jako jednostki organizacyjne,
właściwe do wydania decyzji w sprawach świadczeń (choć pozbawione osobowości
prawnej). Wprawdzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych w postępowaniu
odwoławczym działa poprzez swoje oddziały, jako jednostki organizacyjne,
jednakże działania te odnoszą skutek bezpośrednio wobec Zakładu, a nie tylko
wobec danej jednostki.
Z treści uzasadnienia zaskarżonego postanowienia wynika, że w ocenie
Sądu Apelacyjnego osoba, która zgłosiła wniosek o sporządzenie uzasadnienia
wyroku Sądu Okręgowego, jest pracownikiem oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, a zatem jednostki organizacyjnej pozbawionej osobowości prawnej,
co w konsekwencji oznacza, że nie mogła ona być pełnomocnikiem na podstawie
art. 87 § 2 k.p.c. W związku z tym Sąd Najwyższy wyraża stanowisko, że
pracodawcą dla pracowników wykonujących pracę w jednostkach organizacyjnych
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych jako
całość (osoba prawna).
Pracodawcą może być – według art. 3 k.p. – nie tylko osoba prawna, ale
także jednostka organizacyjna zatrudniająca pracowników, choćby nie posiadała
osobowości prawnej. W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, że jednostka
organizacyjna może być pracodawcą, jeśli: jest dopuszczona do działania przez
prawo, ma uregulowany sposób kierowania swoimi sprawami i reprezentacji w sto-
sunkach zewnętrznych oraz majątek wyodrębniony od majątku założycieli lub
członków. Konieczną przesłanką uznania jednostki organizacyjnej za pracodawcę
8
jest wyposażenie kierownika tej jednostki w uprawnienia do zatrudniania i
zwalniania pracowników. Jeżeli wewnętrzna jednostka organizacyjna jest
upoważniona do zawierania umów o pracę w imieniu kierownictwa podmiotu, w
skład którego wchodzi (lub nawiązywania w inny sposób stosunków pracy), z
osobami przyjmowanymi w niej do pracy, to sama nie jest pracodawcą, lecz
zatrudnia pracowników w imieniu pracodawcy, którym jest wielozakładowy podmiot
zatrudniający – pracodawca. Uwzględniając powyższe poglądy oraz regulacje
prawne kształtujące organizację Zakładu należy stwierdzić, że dyrektorzy oddziałów
Zakładu posiadają samodzielność jedynie w zakresie powierzonych im przez
Prezesa Zakładu zadań. W zakresie spraw pracowniczych dyrektorzy oddziałów
działają na podstawie art. 31
§ 1 k.p. Pracodawcą dla pracowników wykonujących
pracę w jednostkach organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest
Zakład, nie zaś jego wewnętrzne jednostki. Oznacza to, że pracownik Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych wykonujący pracę w jednostce organizacyjnej (oddziale)
może być pełnomocnikiem procesowym organu rentowego, gdyż spełnione zostały
warunki określone w art. 87 § 2 k.p.c.
Należy też zaznaczyć, że Sąd Najwyższy rozważał już kwestię nieważności
postępowania wynikającą z braku umocowania pracownika ZUS (zatrudnionego
w oddziale Zakładu) niebędącego radcą prawnym. W wyroku z dnia 16 czerwca
2009 r., I UK 24/09 (LEX nr 518067) Sąd Najwyższy stwierdził, że starszy inspektor
jest umocowany do wniesienia apelacji w imieniu pozwanego, gdy zostało mu
udzielone pełnomocnictwo do reprezentowania pozwanego w sprawie. Pozwany
posiada osobowość prawną (art. 66 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych) i mógł ustanowić pełnomocnikiem procesowym swego pracownika
(art. 87 § 2 k.p.c.). Pełnomocnictwo to nie musiało pochodzić od Prezesa Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, gdyż dyrektor oddziału pozwanego może udzielić
pełnomocnictwa procesowego do zastępstwa oddziału w postępowaniu sądowym w
sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych (por. wyrok Sądu Najwyższego z 8
stycznia 2008 r., I UK 172/07, OSNP 2009 nr 3-4, poz. 51). Podstawą prawną jest
art. 460 § 1 k.p.c., który stanowi, że zdolność sądową i procesową w tych sprawach
ma organ rentowy, tj. jednostka organizacyjna Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
określona w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, właściwa do
9
wydawania decyzji w sprawach świadczeń (art. 476 § 4 pkt 1 k.p.c.). Zdolność
sądowa i procesowa organu rentowego w rozumieniu art. 460 § 1 k.p.c. ma zatem
oparcie bezpośrednio w ustawie, a nie w pełnomocnictwie udzielonym przez
Prezesa ZUS. Posiadanie przez organ rentowy zdolności procesowej oznacza
zdolność do dokonywania przez jednostkę organizacyjną będącą takim organem
wszystkich czynności procesowych, łącznie z udzielaniem pełnomocnictwa
procesowego.
Powyższe oznacza, że pracownik niebędący radcą prawnym Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych wykonujący pracę w jednostce organizacyjnej (oddziale)
mógł być pełnomocnikiem organu rentowego, gdyż spełnione zostały warunki
określone w art. 87 § 2 k.p.c. (uchwały Sądu Najwyższego z 24 stycznia 2012 r., III
UZP 3/11 oraz z 9 lutego 2012 r., I UZP 10/11). Sąd Najwyższy podziela motywy
rozstrzygnięcia przedstawione między innymi w postanowieniach: z dnia 21 lutego
2012 r., I UZ 55/11 i I UZ 56/11 oraz z dnia 2 marca 2012 r., I UZ 48/11 i I UZ
51/11 (niepublikowane).
Powołując się na powyższe Sąd Najwyższy orzekł jak w sentencji (art. 3941
§ 3 k.p.c. i art. 39816
k.p.c.).